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三步教你在超市收銀系統中實現商品拆裝功能 ?

2013-09-04 11:10 來源:星宇收銀軟件 


在收銀過程中,有過超市店鋪管理或者專賣店收銀經驗的朋友,都知道在日常收銀過程中,經常出現需要把大包商品拆為小包再銷售的情況。本文就針對此需求,來詳細說明一下如何在超市收銀系統中實現商品拆裝功能。

什么是商品拆裝功能?

這個概念其實非常容易解釋。我們就拿店里最常見的商品“香煙”為例來說明。一條香煙10盒,在進貨時,基本上都是按條來進貨的,然后把成條的入庫上架銷售。但在銷售時,有的顧客會購買1包或者幾包,而不是成條購買。按正常的處理方式,在購買2盒的時候,收銀員就需要拆開一條,從中拿出2盒來銷售。那么,在超市收銀軟件中該如何處理呢?先把成條的香煙出庫一條,再把成盒的香煙入庫10盒,最后再銷售2盒。也就是說,本來一個很簡單的的銷售操作,在涉及到商品拆裝的情況下,被分成了三個步驟,很是繁瑣,而且也影響收銀效率。而這,就是在沒有商品拆裝功能情況下,不得不面對的問題。所以,才有了我們下面要講的商品拆裝功能,為了就是解決這個問題。

商品拆裝這個功能把上面三個步驟自動化,即在前臺收銀時,自動把成條的香煙出庫1條,然后把成盒的香煙入庫10盒,最后又自動銷售2盒。一切都是自動進行了,前臺收銀員操作時沒有任何多余的操作,所需要做的僅僅是拿掃描槍掃描結賬即可??梢韵胂?,經過這么一設計,確實能夠大大提高超市收銀軟件的智能化,更是提高了收銀效率。

什么時候需要拆裝操作?

還以香煙為例。成盒的香煙可由成條的拆包而來,那么在庫存中成盒香煙數量不足時,就會拆一條進行銷售了??偨Y一句,那就是在小包商品庫存不足時,需要從大包拆裝。同時,我們需要注意的是大包商品的庫存必須存在,否則是無法完成拆裝步驟的。

如何設置商品拆裝?

拆裝設置相當簡單,分三個步驟。下面我們以星宇免費超市收銀軟件為例,以香煙為商品進行舉例說明。

假設:香煙成條的條形碼為:1234,成盒的條形碼為:5678,進貨10條香煙。

步驟一:商品入庫

在收銀軟件后臺中,點擊菜單“進銷存”下的“商品入庫”按鈕后,會彈出入庫窗口,如下所示:

超市收銀系統中入庫10條香煙

超市收銀系統中入庫10條香煙

按以上所示錄入條形碼、品名 、價格、數量后,點擊按鈕“保存”。

接著,我們用同樣的方法錄入成盒的香煙信息,需要注意的是,這里的入庫數量,要寫為0。我們的目的是把商品資料存入軟件中,方便下一步的操作。如下所示:

入庫成盒香煙數量為0

步驟二:關聯拆裝條形碼

商品入庫完畢后,收銀軟件還不能實現自動拆裝。因為軟件并不知道成條的香煙需要拆為成盒的香煙,而且倉庫中那么多商品。所以,我們需要在軟件中指定一種商品能夠拆分為另外哪些商品,就是設置一種關聯。

點擊菜單“系統管理”下的“商品拆裝”,如下所示:

設置拆裝關聯

在上圖中,A編號中錄入成條的編號:1234,B編號中錄入成盒的編號:5678,同時在右側錄入數量:10,形成公式:A = B * 10,也即:

條(1234) = 盒(5678) * 10

然后點擊右側的對勾圖標,這條對應關系會自動顯示在上面的表格中。

保存商品拆裝關聯

如果還有別的商品需要設置拆裝關系,請按同樣的方式處理即可。

最后點擊按鈕“保存”。

步驟三:收銀時實現自動拆裝

一旦折裝關系設置成功,在前臺收銀時,超市收銀系統將會自動檢查成盒的香煙庫存是否足夠,如果不夠銷售,則會自動拆裝。同時在收銀臺界面中會彈出相應的提示:

收銀時商品拆裝提示

以香煙為例,我們這里銷售2盒。結賬完畢后,查看庫存中的數量:

拆裝后的商品庫存

因為成條的香煙拆了一條,所以庫存減少1,為9。成盒的從成條的拆裝后,數量是10,但銷售了2盒,所以庫存為8。

同時,我們若留心出庫統計,及入庫統計,則會發現超市收銀軟件自動生成的一條入庫記錄和出庫記錄。

圖:成條的出庫1條

拆裝后商品出庫記錄

圖:成盒的入庫10盒

超市收銀系統中入庫10條香煙

圖:成盒的銷售2盒

商品銷售記錄

是不是很簡單呢?只需要簡單三步,即可在超市收銀系統中實現商品自動拆裝功能,大大方便了收銀員,提高了收銀效率,充分發揮了收銀軟件的智能化作用。


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